Politique de confidentialité

BROUILLON. Ce n'est pas un document définitif. Ce texte de confidentialité est en attente de revue par un conseil juridique qualifié. Ce n'est pas une politique finale approuvée par un avocat et ce n'est pas un conseil juridique. Ne le traitez pas comme la politique opérationnelle d'une activité commerciale en production d'Opalaxy S.A.S.

Ce document décrit, avec un périmètre limité au modèle de site prévu, la manière dont ce brouillon cadre les données personnelles, le stockage du navigateur et les mentions légales de base : navigation publique, brouillon de contact dans le navigateur et stockage local temporaire qui soutient ce flux.

Hypothèse : le site Opalaxy n'est pas encore publié. Ce brouillon conserve le même modèle limité au site. Il ne rapporte pas un audit du code d'Opalaxy et ne décrit pas des processus internes de delivery, facturation, contractualisation ou support.

Dernière mise à jour 22 octobre 2026

Identité indiquée pour ce brouillon

Ce sont les seuls éléments d'identité utilisés dans cette adaptation. Ce n'est pas un extrait de registre.

Dénomination indiquée : Opalaxy S.A.S.
NIT indiqué : 902118918-6
Lieu : Cali, Colombie
Email : support@opalaxy.com
WhatsApp : +57 3154694934
WhatsApp : +57 3175270029

Aucune adresse, aucun représentant légal, aucune chambre de commerce et aucune autre donnée de registre ne sont ajoutés. Le RUES n'a pas été confirmé.

Partie I : Politique de confidentialité et traitement des données personnelles

Cette partie explique le traitement des données personnelles décrit pour le modèle de site prévu. Son périmètre est limité à la navigation publique, au flux de contact implémenté dans le navigateur et au stockage local temporaire qui soutient ce flux.

Elle n'a pas vocation à décrire des processus internes de delivery, facturation, contractualisation ou support. Si le site ajoute plus tard un backend de formulaires, de l'analytique, des cookies supplémentaires ou de nouvelles intégrations, cette politique devra être mise à jour.

1.1

Objet et périmètre de cette politique

Opalaxy S.A.S. publie ce brouillon afin d'expliquer comment le modèle de site prévu traite les données personnelles, utilise le stockage du navigateur et redirige vers des services tiers. Le texte est rédigé avec une approche Colombia-first tout en restant ancré dans ce modèle, et non dans un site de production déjà audité.

La politique s'applique aux personnes qui naviguent sur le site, utilisent le formulaire de contact, ouvrent l'aperçu du brouillon d'email, enregistrent des préférences de thème ou de langue, ou suivent des liens externes depuis ce site.

Ce document est volontairement limité au modèle de site décrit ici et ne doit pas être lu comme un manuel complet de traitement des données pour une activité plus large de conseil ou de services managés.

1.2

Définitions

Pour ce modèle de site, les termes suivants sont employés dans un sens pratique afin que le visiteur comprenne le fonctionnement du flux décrit.

Donnée personnelle : information qui identifie ou peut raisonnablement être associée à une personne physique, comme le nom, l'adresse email, le téléphone ou le contenu d'un message.

Traitement : toute opération réalisée sur des données personnelles, y compris leur collecte, consultation, organisation, stockage, usage, suppression ou divulgation.

Personne concernée : la personne dont les données personnelles sont saisies dans le site ou dans le flux de contact associé.

Stockage local du navigateur : information conservée localement dans le navigateur du visiteur, notamment les entrées de localStorage utilisées par l'expérience décrite du site.

Service tiers : prestataire externe auquel l'utilisateur accède depuis ce site, comme Gmail, Outlook, WhatsApp ou Google Maps.

1.3

Principes applicables

Opalaxy S.A.S. cherche à structurer l'expérience décrite du site d'une manière cohérente avec les principes généraux reconnus par le cadre colombien de protection des données personnelles, en particulier la finalité, la liberté, l'accès restreint, l'exactitude, la sécurité et la confidentialité.

Finalité : les données doivent être utilisées uniquement pour les fonctions concrètes du site expliquées au visiteur.
Minimisation : le site ne devrait demander que les informations nécessaires pour préparer le brouillon de contact et les actions associées.
Liberté et contrôle de l'utilisateur : le visiteur décide s'il remplit le formulaire, conserve des données locales dans son navigateur ou poursuit vers un prestataire externe.
Sécurité et confidentialité : des mesures techniques raisonnables doivent être utilisées pour éviter des divulgations inappropriées dans le périmètre du flux décrit du site.
Exactitude : le visiteur doit fournir des coordonnées actuelles et exactes s'il choisit d'utiliser le formulaire.

1.4

Coordonnées indiquées du responsable ou canal de contact

Pour les besoins de ce brouillon, la référence du responsable ou du canal de contact se limite aux éléments d'identité indiqués pour cette adaptation.

Nom publié : Opalaxy S.A.S.

NIT indiqué : 902118918-6

Email : support@opalaxy.com

WhatsApp : +57 3154694934 et +57 3175270029

Localisation de référence : Cali, Colombie

Cette section n'utilise que ces éléments indiqués. Elle n'ajoute ni adresse, ni représentant légal, ni chambre de commerce, ni autre donnée de registre. Le RUES n'a pas été confirmé. Indiquer le NIT n'est ni un extrait de registre ni une certification.

1.5

Catégories de données gérées par le modèle de site décrit

Selon le modèle de site repris dans ce brouillon, le site peut gérer un ensemble limité de données de contact et de préférences définies volontairement par le visiteur.

Nom saisi dans le formulaire de contact.
Entreprise saisie dans le formulaire de contact.
Adresse email saisie dans le formulaire de contact.
Numéro de téléphone saisi lorsque le visiteur choisit de le fournir.
Service principal d'intérêt sélectionné dans le formulaire.
Contexte du projet ou de la consultation rédigé dans le champ message.
Préférence de thème visuel enregistrée localement dans le navigateur.
Préférence de langue enregistrée localement dans le navigateur lorsque le visiteur sélectionne explicitement une langue du site.
Données temporaires du brouillon d'email enregistrées localement, y compris destinataire, objet, corps du message et horodatage de création.

1.6

Comment les données sont collectées

Le modèle de site décrit ne comprend pas de point d'entrée backend pour l'envoi du formulaire de contact. Le flux collecte les données dans le navigateur et les utilise pour assembler localement un brouillon de message avant que le visiteur décide s'il souhaite poursuivre vers un prestataire externe de messagerie.

Le visiteur saisit ses informations directement dans le formulaire du navigateur.
Lors de l'envoi du formulaire, le site crée localement un brouillon d'email dans le navigateur.
La page d'aperçu lit cette donnée locale temporaire pour permettre au visiteur de relire le contenu.
La préférence de thème est stockée localement lorsque le visiteur change le mode visuel du site.
La préférence de langue est stockée localement lorsque le visiteur change explicitement la langue du site.
Si le visiteur clique sur Gmail, Outlook, WhatsApp ou Google Maps, les données ou le contexte de navigation pertinents peuvent alors être pris en charge par ce tiers selon ses propres politiques.

Ce brouillon ne publie pas d'adresse. Si une page ultérieure inclut une référence de lieu, elle se limite à Cali, Colombie.

1.7

Finalités du traitement

Dans le flux décrit du site, Opalaxy S.A.S. n'utilise les données que pour soutenir des fonctionnalités demandées par l'utilisateur et des décisions de communication externe initiées par le visiteur lui-même.

Préparer un brouillon de consultation ou de contact à partir des informations saisies par le visiteur.
Afficher l'aperçu du brouillon pour que le visiteur confirme le contenu avant de quitter le site.
Conserver le thème visuel sélectionné entre plusieurs visites dans le même navigateur.
Conserver la langue du site sélectionnée entre plusieurs visites dans le même navigateur lorsque le visiteur change manuellement de langue.
Permettre au visiteur de poursuivre volontairement vers Gmail, Outlook, WhatsApp ou Google Maps.
Offrir un chemin de contact léger et lisible sans transmettre automatiquement le formulaire à un backend dédié d'Opalaxy S.A.S. Ce brouillon ne décrit pas un tel backend.

1.8

Cadre juridique et légitimation avec approche Colombia-first

Opalaxy S.A.S. interprète ce brouillon du site en référence au cadre colombien de protection des données personnelles, y compris la Loi 1581 de 2012 et son développement réglementaire applicable, d'une manière cohérente avec le modèle de site décrit ici.

Texte officiel de la Loi 1581 de 2012 : https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=49981

Cette citation enregistre le cadre déjà nommé dans le texte provisoire d'origine. Elle n'ajoute ni nouvelle finalité, ni nouvelle règle de conservation, ni certification.

Comme le modèle décrit exécute une grande partie du flux de contact dans le navigateur du visiteur, plusieurs opérations dépendent d'abord de l'action volontaire de la personne concernée, par exemple remplir le formulaire, conserver des données locales ou poursuivre vers un prestataire externe.

La saisie volontaire des coordonnées fonctionne comme l'initiative du flux par l'utilisateur lui-même.
Le stockage local du navigateur sert des fonctionnalités demandées par le visiteur et non un dispositif caché de profilage ou d'analytique.
Si le visiteur poursuit vers un prestataire externe, ce prestataire devient responsable de son propre traitement indépendant selon ses propres politiques.

1.9

Conservation et suppression

Le modèle de site décrit ne conserve que des données locales de navigateur.

Les brouillons temporaires d'email sont stockés dans localStorage et sont conçus pour expirer après environ 30 minutes.
Les brouillons expirés sont supprimés par le site lorsque le flux est consulté à nouveau.
La préférence de thème reste dans le navigateur jusqu'à ce que le visiteur la modifie ou efface le stockage local.
La préférence de langue reste dans le navigateur jusqu'à ce que le visiteur la modifie ou efface le stockage local.
Ce brouillon ne décrit aucune base de données de contact d'Opalaxy S.A.S. stockant automatiquement les champs du formulaire.

1.10

Destinataires et scénarios de divulgation

Dans le modèle de site décrit, les données personnelles ne sont pas transmises automatiquement depuis le formulaire vers un endpoint serveur d'Opalaxy S.A.S. La divulgation se produit principalement lorsque le visiteur choisit de poursuivre vers des outils tiers.

Le navigateur du visiteur lui-même, via localStorage utilisé pour les brouillons temporaires et les préférences de thème et de langue.
Gmail ou Outlook si le visiteur choisit l'un de ces flux de composition.
WhatsApp si le visiteur sélectionne le lien de contact direct. Les numéros WhatsApp indiqués sont +57 3154694934 et +57 3175270029.
Google Maps si le visiteur ouvre un lien de localisation. Ce brouillon n'ajoute pas d'adresse.

À la date de ce brouillon, aucune plateforme d'analytique first-party, intégration CAPTCHA ou service d'envoi automatique server-side n'est décrite.

1.11

Données de mineurs

Le modèle de site est destiné à des contextes professionnels et d'entreprise. Il n'a pas été conçu spécifiquement pour des mineurs, et Opalaxy S.A.S. demande de ne pas saisir par cette voie des données personnelles de mineurs sans autorisation appropriée et base légale suffisante.

Si un parent, tuteur ou représentant autorisé estime que des informations relatives à un mineur ont été saisies de manière inappropriée, il peut contacter Opalaxy S.A.S. à support@opalaxy.com afin que la situation soit examinée.

1.12

Droits de la personne concernée

Dans le cadre colombien et sous réserve du périmètre réel de traitement effectué par ce site, le visiteur peut chercher à exercer les droits applicables sur ses données personnelles.

Savoir si des données personnelles sont traitées dans le flux du site décrit ici.
Demander l'accès, la mise à jour ou la rectification des informations déjà partagées dans le flux de contact.
Demander la suppression ou la révocation lorsque cela est applicable, notamment pour les données contrôlées par Opalaxy S.A.S. et non simplement stockées dans le navigateur du visiteur.
Demander des informations sur l'usage fait des données décrites dans cette politique.
Effacer directement les données locales du navigateur lorsque l'information n'existe que dans le localStorage du terminal du visiteur.
Présenter des questions ou réclamations et, le cas échéant, saisir l'autorité colombienne de protection des données.

1.13

Questions, réclamations et mise à jour de la politique

Les questions concernant ce brouillon de confidentialité ou le flux décrit du site peuvent être envoyées à support@opalaxy.com. Opalaxy S.A.S. peut mettre à jour ce document lorsque le comportement technique du site change, que des intégrations supplémentaires sont ajoutées ou que des informations corporate effectivement indiquées sont publiées.

Rien dans cette section ne doit être interprété comme une renonciation à des droits impératifs ou à des procédures prévues par le droit colombien applicable.

Partie II : Cookies et stockage du navigateur

Le modèle de site décrit dans ce brouillon utilise un stockage côté navigateur qui se décrit plus précisément comme du stockage local du navigateur que comme un programme étendu de cookies. Cette partie distingue ces notions et explique ce que ce brouillon décrit.

2.1

Différence entre cookies et stockage local

Les cookies sont généralement de petits fichiers de données gérés par le navigateur et renvoyés avec certaines requêtes selon des règles techniques spécifiques. localStorage, à l'inverse, est un mécanisme de stockage local qui reste sur l'appareil et n'est pas transmis automatiquement à chaque requête de la même manière qu'un cookie.

Le modèle décrit utilise localStorage pour certaines fonctions de confort. Ce brouillon n'affirme pas l'existence d'une pile large de cookies d'analytique ou de marketing, car une telle configuration n'est pas décrite ici.

2.2

Stockage local décrit pour ce modèle de site

Le modèle utilise un stockage local limité pour des fonctionnalités demandées par l'utilisateur.

Préférence de thème : enregistrée localement pour mémoriser si le visiteur a choisi le thème clair ou sombre.

Préférence de langue : enregistrée localement lorsque le visiteur change explicitement la langue du site afin de conserver ce choix lors des visites futures sur les routes par défaut.

Brouillon temporaire d'email : enregistré localement pour permettre au visiteur de relire un brouillon généré avant de poursuivre vers Gmail ou Outlook. Il inclut destinataire, objet, corps du message et date de création, et il est conçu pour expirer après environ 30 minutes.

2.3

Services tiers et stockage hors du site

Si le visiteur choisit de poursuivre depuis ce site vers Gmail, Outlook, WhatsApp ou Google Maps, ces services externes peuvent utiliser leurs propres cookies, technologies de stockage ou mécanismes de suivi selon leurs propres politiques.

Opalaxy S.A.S. ne présente pas ces pratiques externes comme faisant partie de la présente politique du site et recommande de consulter les politiques du fournisseur concerné avant d'utiliser ces services.

Flux de composition Gmail.
Flux de composition Outlook.
Lien de contact direct WhatsApp.
Lien de localisation Google Maps, sans adresse ajoutée dans ce brouillon.

2.4

Contrôles de l'utilisateur

Le visiteur peut gérer le stockage du navigateur via les paramètres de confidentialité, les modes privés ou la configuration de son propre appareil.

Effacer le stockage local ou les données du site depuis les paramètres du navigateur.
Utiliser la navigation privée ou incognito lorsqu'elle est disponible.
Désactiver ou restreindre le stockage du site via les contrôles de confidentialité du navigateur, lorsque celui-ci le permet.
Éviter de poursuivre vers des fournisseurs externes si le visiteur ne souhaite pas que ces services reçoivent les données de contact ou de navigation concernées.

Restreindre le stockage local peut affecter la persistance du thème, la persistance de la langue et l'expérience d'aperçu du brouillon d'email.

Partie III : Mentions légales du site web

Cette partie fournit une notice légale pratique pour ce brouillon en utilisant uniquement les éléments d'identité indiqués ci-dessus.

3.1

Identification du site

Le brouillon du site est publié sous le nom Opalaxy S.A.S. et présente les canaux de contact indiqués pour des échanges liés à la technologie et au conseil.

Nom publié : Opalaxy S.A.S.

NIT indiqué : 902118918-6

Email : support@opalaxy.com

WhatsApp : +57 3154694934 et +57 3175270029

Localisation de référence : Cali, Colombie

Aucune adresse, aucun représentant légal, aucune chambre de commerce et aucune autre donnée de registre ne sont ajoutés. Le RUES n'a pas été confirmé.

3.2

Propriété intellectuelle

Sauf indication contraire expresse, les textes, designs, éléments de marque, choix de mise en page et composants logiciels publiés sur ce site doivent être compris comme appartenant à Opalaxy S.A.S. ou à leur titulaire légitime respectif.

Aucune partie de ce site ne doit être reproduite, distribuée, modifiée ou réutilisée au-delà de ce qu'autorise la loi applicable sans autorisation préalable du titulaire concerné.

3.3

Liens externes et services tiers

Ce modèle de site comprend des liens et des actions de sortie susceptibles d'emmener le visiteur vers des services externes, notamment Gmail, Outlook, WhatsApp et Google Maps. Dès que le visiteur quitte l'environnement Opalaxy S.A.S., le fournisseur tiers contrôle son propre contenu, ses conditions, ses pratiques de confidentialité et ses mesures de sécurité.

Opalaxy S.A.S. ne garantit ni l'exactitude, ni la disponibilité, ni les pratiques de confidentialité des sites externes qui ne sont pas sous son contrôle direct.

3.4

Disponibilité et limitation raisonnable de responsabilité

Opalaxy S.A.S. s'efforce de maintenir le site disponible et techniquement fonctionnel, mais ne déclare pas qu'il sera en permanence exempt d'interruptions, d'erreurs ou de défaillances externes échappant à un contrôle raisonnable.

Dans la mesure permise par la loi applicable, Opalaxy S.A.S. n'est pas responsable des dommages résultant exclusivement de défaillances de services tiers, de problèmes de connectivité côté utilisateur ou d'actes non autorisés de tiers extérieurs au contrôle normal de cette implémentation.

Cette limitation reste une formulation de brouillon. Elle n'est pas convertie ici en clause de responsabilité validée par un conseil, et aucun plafond de responsabilité ni clause d'indemnisation n'est ajouté.

3.5

Loi applicable et autorités compétentes

Ce brouillon du site est rédigé avec une perspective Colombia-first et doit être interprété d'une manière cohérente avec le droit colombien applicable, sans écarter les règles impératives susceptibles de s'appliquer dans un cas concret.

Pour les questions de confidentialité, le visiteur peut d'abord contacter directement Opalaxy S.A.S. à support@opalaxy.com. Le cas échéant, il peut également saisir la Superintendencia de Industria y Comercio ou l'autorité judiciaire ou administrative compétente en Colombie.

Note de revue

Avertissement juridique de brouillon : cette politique de confidentialité est un brouillon limité au site, repris du texte provisoire d'origine et adapté uniquement à l'identité indiquée d'Opalaxy S.A.S. Elle devrait malgré tout être revue par un conseil juridique qualifié avant d'être adoptée comme politique définitive pour une activité commerciale en production.

Contact juridique : support@opalaxy.com

WhatsApp : +57 3154694934 et +57 3175270029

Référence de cadre déjà nommée dans le texte provisoire d'origine : Loi 1581 de 2012, https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=49981